Meet Your Committee

 

 

 

 

                                                                           

MEMO TO ALL D26 MEMBERS 2021

                     At a recent D26 Committee Meeting, the committee discussed the ongoing situation re the virus pandemic and the subsequent implications for our organisation. A full discussion ensued as to the likelihood or not of returning to bowls this season. The risk assessment that the committee has looked at, in discussions with the members present, and evidence from other clubs that have been in contact, is that there is no prospect of meaningful bowls being held this year.                                                                                       THE RESULT IS THAT THERE WAS UNANIMOUS AGREEMENT, THE COMING SEASON 2021 WILL NOT GO AHEAD.

                    It was also agreed that there will be no AGM held in 2021, this being postponed until 2022. As a result of this decision the current committee members will remain in place for the forthcoming season.

 

Treasurers Report

                   Treasurer Jim Sneddon updated the committee on the current financial position--in summary the current position is that we hold £4773.37 in the Bank, although some payments for last year have yet to be paid.

                   Bill Brown then raised the matter that the honoraria for 2019 which is normally paid in arrears had not been paid out, following discussion it was agreed to pay this to those members who should have received them, there were other small expenses relating to the website secretary, match secretary and district secretary.

                   A balance sheet for season 2020 is shown below, although it shows no income or expenditure. Next AGM (2022), all expenditure incurred in 2020 mentioned above, will show on that balance sheet.

 

In Summary.

1---The 2021 AGM IS CANCELLED

2---THE OPENING DAY IS CANCELLED

3---THE CURRENT OFFICE BEARERS WILL CONTINUE TO OPERATE DURING THIS TIME AND THE                  CONVENORS WILL GET UPDATES AS AND WHEN WE CAN OPERATE ANY BOWLS FOR THE SEASON

4---THERE WILL BE NO LEAGUE PROGRAMME THIS YEAR.

5---THE FIRST DUTY OF ALL CLUBS AND MEMBERS IS TO KEEP EVERYONE SAFE AND HEALTHY.

6---FINALLY TO ALL CONVENORS AND MEMBERS THE NEXT AGM WILL HOPEFULLY BE HELD NEXT           YEAR

We do not take this action lightly but in order to keep everybody safe and healthy.

DISTRICT SECRETARY

ALASTER CHALMERS.

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

ANNUAL GENERAL MEETING 2021

CANCELLED

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

OPENING of DISTRICT 26 for Season 2021

CANCELLED

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Please send messages via contact page and

they will appear shortly thereafter on the website on the Message page

 

                                      ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

                                                                                      

                                                     

                                                 DISTRICT 26 SENIORS LEAGUE - BALANCE SHEET  -  2020

                                                    2019                                                                                                                     2020

                                         

                                                      £                                                                                                                           £

                                                3651.95                                             B'wd                                                            4773.37

  

 

                                               2276.00                                          Club Fees

 

                                                 500.00                                          Sponsorship

                                                   87.00                                          Opening Day

                                                 828.00                                          Triples Day

                                                 789.00                                          Raffles

 

                                              8131.95                                           Total Income                                                  4773.37

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

 

 

                                              420.00                                           Honorarium

                                              293.78                                           Expenses

                                                15.00                                           BS Affiliation

                                              940.00                                           Meals

                                              269.80                                           Engraving

                                            1420.00                                           Prize Money

 

                                            3358.58                                           Total Expenditure                                               0

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

                                            Assets                                                                                                                     Assets

 

                                        31/12/2019                                                                                                             31/12/2020

                                          4617.00                                             Current Account                                            4617.00                   

                                            156.37                                             Cash in Hand                                                   156.37

                         4773.37                                 Total                                   4773.37

                                                                                                                                                                                                                                                                                       

                                       We have examined the books and records of the Club and are in agreement with the

                                       accounts as produced

 

                                      Auditor                                                                                                  DATE

 

                                      Auditor                                                                                                  DATE

                             

                                      Approved by Committee on                                                                  DATE

                                     

                                      Secretary                                        

                                   

                                      Treasurer                

2020 HBC virus update (1).png